Du Bruit Dans La Cuisine x SyncBase
Hoe we de aankoop van ERP en Shopify overbrugden via Airtable, waardoor de import van CSV en handmatige invoer werden omgezet in een productlancering met één klik.
De uitdaging
📥
ERP-gegevens gevangen in CSV's
Er kwamen nieuwe producten voort uit de aankoop van ERP als CSV-export. Het digitale team moest die gegevens vervolgens handmatig ergens anders kopiëren voordat iets Shopify kon bereiken.
🧹
Rommelige, niet-verrijkte gegevens
De onbewerkte ERP-gegevens waren nog niet klaar voor de winkel: ze moesten worden opgeschoond, verrijkt en opnieuw geformatteerd voordat ze live gingen. Een langzame, vervelende stap die voor elk nieuw product wordt herhaald.
✋
Handmatig publiceren naar Shopify
Elke productupdate betekende een heen- en terugreis door de beheerdersschermen. Er slopen fouten binnen, lanceringen werden uitgesteld en het team verloor uren aan pure gegevensinvoer.
"SyncBase heeft de manier veranderd waarop we onze productcatalogus dagelijks beheren. Wat ons vroeger 3 uur kostte, duurt nu 30 seconden. De integratie is snel, de Airtable-installatie zonder code past zich aan onze behoeften aan en de ondersteuning is onberispelijk. We raden het 100% aan aan iedereen die betrouwbare productstromen op Shopify wil."
Simon
COO, Du Bruit Dans La Cuisine
Wat we hebben gebouwd
Shopify-synchronisatie
We hebben SyncBase opgezet om de Airtable-werkruimte van Du Bruit Dans La Cuisine te verbinden met Shopify met naadloze tweerichtingssynchronisatie over de hele catalogus.
ERP Innametabel
Een speciale Airtable-tabel ontvangt de CSV-exporten van de kopende ERP. Elk nieuw product komt hier automatisch terecht, klaar voor verrijking.
Mappinglaag
Een aangepaste toewijzingstabel vertaalt ERP-veldnamen en -formaten naar Shopify-ready gegevens, zodat het team aan beide kanten kan evolueren zonder de pijplijn te onderbreken.
Verrijkingswerkruimte
Het digitale team verrijkt en schoont producten rechtstreeks in Airtable op – titels, beschrijvingen, afbeeldingen, categorieën – voordat er iets zichtbaar is op Shopify.
Publiceren met één klik
Zodra producten zijn verrijkt, duwt een enkele automatisering ze naar de SyncBase-gesynchroniseerde tabellen. Van daaruit stromen ze rechtstreeks naar Shopify.
Expliciet logboekregistratiesysteem
Elke handeling wordt geregistreerd met duidelijke statusberichten. Het team weet precies wat er is gesynchroniseerd, wat er is mislukt en waarom – met volledige traceerbaarheid.
Enige bron van waarheid
Airtable is nu de centrale hub tussen ERP en Shopify. Eén werkruimte, één workflow, geen kopiëren meer tussen tools.
Een kijkje in de workflow
Fase 1 — ERP Inslikken
Productgegevens van de aankoop ERP komen via de import van CSV in een speciale Airtable-tabel terecht. Eén toegangspunt voor elk nieuw product.
Fase 2 — In kaart brengen en verrijken
Een mappingtabel vertaalt ERP-velden naar Shopify-ready gegevens, terwijl het digitale team elk product rechtstreeks in Airtable verrijkt: titels, beschrijvingen, afbeeldingen.
Fase 3 — Ga naar Shopify
Eenmaal verrijkt, stuurt een automatisering producten naar de SyncBase-gesynchroniseerde tabellen. Van daaruit stromen ze onmiddellijk naar Shopify, waarbij elke bewerking wordt geregistreerd voor volledige traceerbaarheid.
De resultaten
⏱️
Dagelijks bespaarde uren
Het digitale team voert productlanceringen uit in een fractie van de tijd. Geen CSV-geruzie meer, geen handmatige gegevensinvoer tussen systemen.
⚡
Minder gegevensfouten
Mapping, validatie en logs sporen fouten op voordat ze Shopify bereiken. Consistente productgegevens over de hele linie.
✅
Met één klik live
Nieuwe producten (of updates) gaan in één handeling live. Van ERP-export naar live Shopify-product, zonder handmatig kopiëren en plakken daartussen.
Wilt u een soortgelijk hulpmiddel voor uw winkel?
Ons Studio-team kan een aangepaste PIM-, ERP-naar-Shopify-bridge bouwen, of een ander operationeel hulpmiddel dat is afgestemd op uw Shopify-bedrijf. Geleverd in dagen, niet maanden.
