Naked Wolfe x SyncBase
Hoe we de Airtable PLM van Naked Wolfe hebben omgezet in één enkele bron van waarheid: automatisch gesynchroniseerd met zowel Shopify als nuOrder.
De uitdaging
🔌
Drie losgekoppelde systemen
Productgegevens bevonden zich in drie afzonderlijke tools – Airtable PLM, Shopify en nuOrder – zonder automatisering daartussen. Elk nieuw product betekende in alle drie de producten handmatige invoer.
🏷️
Complexe SKUs met de hand gebouwd
SKUs volgde een naamgevingslogica voor kleuren, maten en collecties. Het handmatig bouwen ervan was traag, foutgevoelig en kon niet meegroeien met de groeiende catalogus.
💰
Prijslogica overal
D2C-prijzen, groothandelstoeslagen, seizoenskortingen: de regels leefden in de hoofden van mensen en verspreide spreadsheets. Het was een constante strijd om ze consistent te houden op alle kanalen.
"SyncBase heeft eindelijk de verbinding gelegd tussen onze Airtable, Shopify en nuOrder. Wat vroeger drie rondes van handmatige invoer in verschillende systemen kostte, gebeurt nu automatisch vanaf één plek. Het team kan zich concentreren op producten en verkoop in plaats van op het geworstel met gegevens."
Cody
Director, Naked Wolfe
Wat we hebben gebouwd
Shopify-synchronisatie
We hebben SyncBase ingesteld om de Airtable PLM van Naked Wolfe te verbinden met Shopify met naadloze tweerichtingssynchronisatie over de volledige catalogus.
nuOrder-integratie
Een aangepaste brug tussen Airtable en nuOrder, zodat dezelfde productgegevens naar zowel de D2C- als de B2B-kanalen stromen - geen dubbele invoer, geen niet-overeenkomende records.
Geautomatiseerde SKU-bouwer
SKUs wordt automatisch gegenereerd op basis van productkenmerken (kleur, maat, collectie) volgens de exacte naamgevingsconventie van Naked Wolfe. Geen handmatig SKU-werk.
Prijs Logic Engine
Aangepaste formules verwerken D2C-prijzen, groothandelstoeslagen en seizoenskortingen. Met één regelwijziging wordt elk betrokken product via alle kanalen onmiddellijk bijgewerkt.
PLM-upgrades
We hebben de kernonderdelen van de Airtable PLM opnieuw opgebouwd voor snelheid en duidelijkheid: schonere productweergaven, beter variantbeheer en sterkere gegevensvalidatie.
Enige bron van waarheid
Airtable is nu het canonieke systeem. Elk kanaal – Shopify, nuOrder, interne rapportage – maakt gebruik van exact dezelfde gegevens.
Monitoring & Validatie
Geautomatiseerde controles detecteren ontbrekende afbeeldingen, ongeldige SKUs en prijsuitschieters voordat ze ooit Shopify of nuOrder bereiken.
Een kijkje in de workflow
Productmeester
De volledige catalogus gegroepeerd op stijl, met productcodes, kleuren, maatbereiken en ontwerpstatus. Eén centrale plek voor de hele collectie.
Prijzen in meerdere valuta
Voor elk product gelden advies- en groothandelsprijzen in GBP, USD, EUR, CAD en AUD. Valutakoersen worden automatisch gestempeld: de prijzen blijven consistent in elke markt en elk kanaal.
Shopify & nuOrder-synchronisatie
Elk product heeft speciale integratiepanelen met synchronisatiestatus, ID's en push met één klik naar zowel Shopify (D2C) als nuOrder (groothandel).
De resultaten
🔗
Drie systemen, één bron
Airtable, Shopify en nuOrder bewegen nu synchroon. Elke productupdate verloopt automatisch: geen duplicatie, geen verschuiving tussen kanalen.
⚡
SKUs en prijzen op de automatische piloot
Wat vroeger uren handmatig werk kostte, gebeurt nu onmiddellijk. Nieuwe producten gaan binnen enkele minuten van idee naar live via beide kanalen.
✅
Gegevens waarop u kunt vertrouwen
Geautomatiseerde validatie spoort problemen op voordat ze de verkoopkanalen bereiken. Consistente prijzen, correcte SKUs, elke keer schone gegevens.
Wilt u een soortgelijk hulpmiddel voor uw winkel?
Ons Studio-team kan een aangepaste PLM, multi-channel integratie of een andere operationele tool bouwen die is afgestemd op uw Shopify-bedrijf. Geleverd in dagen, niet maanden.
