Lillicoco x SyncBase
Comment nous avons transformé la préparation des collections hebdomadaires en un processus de lancement planifié et publié sur Shopify en un clic.
Le défi
🗓️
Une nouvelle goutte chaque semaine
Avec une nouvelle collection mise en ligne chaque semaine, la préparation est devenue un cycle incessant de feuilles de calcul et de brouillons Shopify. Aucune vision claire de ce qui était prêt et de ce qui ne l’était pas.
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Mise en ligne manuelle
Le jour du lancement, chaque produit devait être publié manuellement dans Shopify à l’heure exacte. Un processus stressant et impossible à industrialiser.
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Travaux de préparation dispersés
Les photos, les contenus, les prix et les variantes étaient répartis entre plusieurs outils. L’équipe devait constamment changer d’onglet et tout revérifier.
« SyncBase a relié tous nos outils exactement comme je le souhaitais. La solution nous épargne énormément de travail manuel — l’équivalent de deux postes à temps plein — pour quelques centaines d’euros par mois. Une solution remarquable à tous points de vue. »
Simon
Propriétaire de la boutique, Lillicoco
Ce que nous avons construit
Synchronisation Shopify
Nous avons configuré SyncBase pour importer l'intégralité du catalogue de produits existant de Lillicoco et configuré une synchronisation bidirectionnelle transparente entre Airtable et Shopify.
Calendrier des lancements
Un calendrier visuel regroupe tous les lancements à venir. L’équipe voit immédiatement les prochaines sorties, leur date et les tâches restantes.
Préparation des produits
Un espace dédié permet de préparer les produits avant leur publication : titres, photos, prix et descriptions sont gérés dans Airtable et restent invisibles aux clients jusqu’au lancement.
Suivi de préparation
Chaque produit dispose d’un statut précis — photos reçues, contenu validé, prix défini, prêt à publier — afin d’identifier immédiatement ce qui bloque un lancement.
Planification des lancements
Attribuez une date et une heure à chaque lancement. Les produits restent en préparation jusqu’au moment prévu, sans intervention manuelle.
Publication en un clic
À l’heure prévue, toute la collection est publiée sur Shopify en une seule action, sans connexion manuelle, copier-coller ni surveillance de l’horloge.
Enrichissement de l'IA
Un assistant IA intégré génère les descriptions produit, les métadonnées SEO et les tags à partir de quelques informations clés. Des heures de rédaction sont remplacées par un clic par produit.
Un aperçu du flux de travail
Détails du lancement
Chaque lancement dispose d’une page dédiée qui réunit les produits, leur niveau de préparation et leur coût. La collection complète peut être publiée sur Shopify en un clic.
Produits en préparation
Une liste centrale réunit tous les produits en préparation. Photos, prix, variantes et descriptions sont finalisés avant toute publication dans Shopify.
Liste des lancements
Tous les lancements planifiés sont visibles en un coup d’œil, avec leur progression et leur statut de publication pour toute la saison.
Les résultats
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Des lancements qui viennent d'arriver
Les collections sont publiées à l’heure prévue sans intervention dans Shopify. Fini les mises en ligne de dernière minute et le stress du lancement.
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Heures gagnées chaque semaine
La préparation qui nécessitait plusieurs jours et plusieurs outils est désormais centralisée. L’équipe consacre davantage de temps à la sélection des pièces et moins aux tâches techniques de publication.
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Zéro chaos le jour du lancement
Chaque produit est prêt, vérifié et mis en scène avant sa sortie. Pas de photos manquantes, pas de prix erronés, pas de variantes cassées lors de la mise en ligne.
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